En el mundo empresarial, especialmente en el área de la importación y exportación, es fundamental cumplir con diversas normativas y regulaciones legales que nos aseguran un comercio fluido y transparente. Uno de los aspectos más importantes en este sentido es el cumplimiento del Intrastat. El Intrastat es un sistema de recopilación de estadísticas comerciales que desempeña un papel fundamental en los intercambios comerciales dentro de la Unión Europea (UE). En este artículo, descubriremos qué es el Intrastat y cuándo se presenta.
Qué es el Intrastat
Es un sistema de recopilación de datos comerciales o estadísticos, en el que toda aquella persona que vende sus productos a otros países de la Unión Europea debe presentar un informe estadístico, en resumen es una declaración de compra. Su objetivo principal es proporcionar información precisa y oportuna sobre las transacciones comerciales de bienes entre estos países. Intrastat requiere que las empresas proporcionen información detallada sobre sus transacciones comerciales en la Unión Europea recopilando así los datos. De esta manera, están evitando que las aduanas se encarguen de controlar estos datos. Esto incluye datos sobre las mercancías intercambiadas, los valores de las transacciones y otros detalles relevantes. Esta declaración ofrece dos opciones para su realización, de forma manual o mediante un archivo EDI.
Quién está obligado a presentar el Intrastat
Todas las empresas que envíen o reciban productos desde o hacia otros países de la Unión Europea deben presentar una declaración para Intrastat siempre que pasen el límite de valor anual de mercancías, el cual está establecido por cada país.
En términos generales, las empresas que superan estos umbrales están obligadas a presentar informes Intrastat. Los umbrales específicos pueden variar entre los países de la UE. Por ello, es importante que las empresas consulten las regulaciones locales para determinar los límites que se aplican en el país que se está operando. Es una gran ventaja contar con un programa de transporte que facilite un control sobre las facturas con cada cliente o proveedor para estar al tanto de cuando se supera el límite estipulado para realizar la declaración.
Cuándo se presenta
La obligación de presentar el Intrastat recae sobre las empresas que superan los umbrales mencionados anteriormente que establece cada país miembro de la UE. Estos umbrales varían según el tipo de operación (importación o exportación) y el valor total de las transacciones comerciales durante un período determinado, generalmente un año calendario. Estas declaraciones se hacen mensualmente, exactamente el día 12 del mes siguiente al período de referencia. En el caso de que coincida con un sábado o festivo se traslada al siguiente día hábil.
Es importante que las empresas estén al tanto de estos umbrales y se aseguren de cumplir con las obligaciones de presentación del Intrastat si superan los límites. La presentación puntual y precisa de estos informes no solo cumple con los requisitos legales, sino que también contribuye a la precisión de las estadísticas comerciales y al funcionamiento eficiente del mercado europeo. La presentación no puntual de este documento trae consigo repercusiones negativas, normalmente sanciones económicas.
Qué pasa si presento Intrastat fuera de plazo
Al igual que los límites de valor anual, cada país establece un procedimiento en el que se sancionará a toda aquella persona que presente el Intrastat fuera de plazo, con datos falsos, erróneos o incompletos.
En el caso de nuestro país, en España la sanción económica más elevada puede llegar a la cifra de 30.050€ en el peor de los casos.
Es conveniente disponer de una buena gestión de transporte para evitar sorpresas y sanciones económicas como esta.
Muchos países han incrementado un sistema de recordatorio en el que envían notificaciones recordando el plazo de entrega de este documento. Esto servirá para evitar las entregas fuera de plazo y otros inconvenientes.
En resumen, el Intrastat es una herramienta esencial para la recopilación de estadísticas comerciales dentro de la Unión Europea. Cumplir con las obligaciones de presentación no solo es un requisito legal, sino que también contribuye a la transparencia y eficiencia del comercio en la UE. Las empresas deben entender sus responsabilidades, seguir los pasos necesarios y mantenerse informadas sobre los cambios en las regulaciones para garantizar un cumplimiento efectivo del sistema Intrastat.