Taller de Novatrans: Reparaciones y mantenimientos, revisiones de tus vehículos

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Novatrans es una aplicación orientada al sector del transporte de mercancías por carretera, que contempla todo el ciclo de gestión interna de una empresa de transporte. Dicha gestión genera innumerables canales de información, que si no son controlados, pueden llegar a desbordar a tu empresa.

Es importante conocer los movimientos que se producen dentro del seno de la empresa. Uno de los módulos principales es el de las reparaciones, mantenimientos y revisiones de los vehículos. Con este módulo llamado taller te aseguras:

Los partes del taller: Se trata de todas las operaciones de taller que se le van a realizar al vehículo. Aquí se controla desde cuando el vehículo ha pasado una revisión hasta los kilómetros que tiene. También la fecha de entrada y salida, si se le ha hecho algún tipo de reparación, etc.

Las revisiones: Novatrans se encarga de avisarte cada vez que tu vehículo tenga que hacerse una revisión. Este tipo de avisos de revisiones contiene un filtro de búsqueda que facilita observar el listado rápidamente.

Los gastos de telefonía: Se trata de un listado que te permite contemplar los gastos que se generan por cada teléfono de la empresa.

Los neumáticos: En este apartado, Novatrans se encarga de controlar la vida de los neumáticos. Así, se examinan en qué vehículos ha estado, cuántos kilómetros ha durado, el motivo de cambio del neumático así como la posición del mismo. Es necesario darlos de alta de forma individual, con su matrícula, modelo, dimensiones, etc.

Gastos de gasoil: Es necesario llevar una cuenta del gasto de gasoil cada uno de los vehículos de la empresa, para poder hacer comparaciones y evaluaciones al final de cada mes, trimestre o año.

Además de esta función, Novatrans cuenta con 8 servicios más que agrupan cada uno de los movimientos que se producen en todos los canales de información. Si quieres conocer más sobre estos, visita la página Novatrans.

Por qué es importante integrar un software a tu empresa de transporte

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Cada vez son más las empresas de transporte que deciden integrar un software personalizado a su actividad empresarial. Esto se debe a todas las ventajas que le generan estos programas. Su buen funcionamiento permitirá a la empresa ahorrar tiempo y dinero entre otras grandes ventajas.

Los puntos más alabados por los empresarios son:

Ahorro.

Con un software de transporte podrás gestionar todo tipo de gastos que genera tu empresa, ya sea de repostaje, peaje, taller… Además te indica el gasto que genera cada vehículo de tu flota. Con toda esta información puedes extraer conclusiones que te permitan ahorrar dinero, comprobando que vehículo te genera pérdidas, o que mes tienes más gastos.

Productividad.

Ligado al ahorro se encuentra la productividad. El ahorro de tiempo es vital en toda empresa. Con un buen software podrás ahorrar tiempo, ya que el programa reúne en un mismo lugar todo tipo de estadísticas de tu empresa, documentos importantes, datos de facturación, información de tu flota, etc. De esta forma podrás acceder a ellos de forma fácil y rápida.

Seguridad.

Una de las grandes ventajas de estos programas son los avisos. Gracias a ellos estarás al tanto de todos los controles que requiere tu flota (visitas al taller, consumo de gasoil, gastos de transporte (peajes, multas,…)) y tus conductores (descansos, tiempos de conducción,…).

 

Estas son algunas de las ventajas que tiene nuestro software de gestión de flotas, Novatrans. Si quieres conocer más a fondo nuestro programa, te proponemos leer el siguiente artículo.

Conoce Novatrans: Software de gestión de flotas.

articulo blog novatrans

Novatrans, es una aplicación orientada al sector del transporte de mercancías por carretera, la cual contempla todo el ciclo de gestión interna de una empresa de transporte. Dicha gestión genera innumerables canales de información, que si no son controlados, pueden llegar a desbordar a tu empresa.

Por ello, Novatrans, agrupa la información en 9 bloques generales donde podrás registrar todos y cada uno de los movimientos que se produzcan en el seno de tu empresa.

El primer bloque es el del almacén. En este apartado podrás encontrar toda la información referente a tus artículos, como la entrada y salida de los mismos, tu inventario, etc.

El segundo bloque lo componen los archivos. Este módulo incluye todas las opciones que facilitan la labor de gestión interna de la empresa, como pueden ser, los clientes, los conductores, las multas, proveedores, siniestros, tarjetas de crédito de gasoil, teléfonos y vehículos.

La facturación es nuestro tercer bloque, en el podrás gestionar todo lo relativo con la facturación de clientes, así como la recepción de facturas. Con este sistema podrás gestionar cobros y pagos de una manera más sencilla y cómoda.

El siguiente módulo a tener en cuenta es el de la logística. Aquí podrás controlar las entradas y salidas de mercancía del almacén.

A continuación, encontrarás el módulo de las estadísticas y los informes. Con Novatrans podrás conocer al detalle el  consumo de gasoil, los beneficios (gastos e ingresos), la facturación pensual  y los partes de trabajo (se pueden hacer búsquedas por cliente, vehículo, conductor, ruta, origen, destino…).

Dentro del módulo de la producción, podrás controlar las rutas, los partes de trabajo, la logística, los vehículos de los que dispones y la logística de viajes.

En el módulo de la remuneración, podrás acceder a cada una de las dietas que perciben tus trabajadores, así como sus perfiles de pago y sus nóminas.

Uno de los módulos más importantes es el del taller. Con este módulo recogerás todos los partes del taller y estarás al tanto de todas las revisiones de tus vehículos, el gasto en gasoil y podrás tener el control de todos tus neumáticos.

En el módulo de la tesorería podrás acceder a las facturas de tus proveedores y a los cobros y pagos, es decir, recogerá todas las transacciones que realice tu empresa de manera ordenada.

Y por último, pero no menos importante, se encuentra el módulo de las utilidades. Como su propio nombre indica, este apartado es muy útil ya que te permite generar avisos propios y predefinidos. A su vez, podrás conocer todos los perfiles y usuarios que se encuentran en el software.

 

¿Sabes cómo funciona la logística de viajes dentro de la producción de una empresa?

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Durante las últimas semanas hemos tenido la logística en sus diferentes facetas como tema en el blog de Novatrans. Para esta semana queremos adentrarnos más en el asunto y, por ello, hemos decidido mostrar cómo funciona la logística de viajes dentro de la producción de una empresa.

¿Qué papel juega la logística de viajes dentro de la producción?

La logística de viajes también recibe el nombre de planificación de viajes. Con la incrementación de mercancías surge la necesidad no sólo de tener los vehículos organizados, sino también todos los pedidos. Por esta razón, aparecen los programas de transporte, con el fin de mantener a todo el personal sincronizado a tiempo real sobre los diferentes pedidos y sus rutas.

A continuación se muestra cómo se sincronizan las mercancías y  los vehículos:

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¿Cuáles son sus ventajas?

  • Organizar al personal de la empresa en una misma zona donde todos ven todo
  • Una vez que está todo dentro del área de planificación se realiza una única facturación.
  • Permite automatizar los viajes que se repiten de forma constante
  • Tener un seguimiento de las mercancías es mucho más sencillo

Con la incorporación de este tipo de programas, la organización y el funcionamiento dentro y fuera de una empresa es mucho más planificado, de manera que saber cualquier dato sobre el estado de las mercancías es mucho más preciso.

Tener todo en un clic dentro de un archivo

La organización y el control juegan un papel fundamental dentro de una empresa. Por esta razón, tener todo en su sitio representa una necesidad básica para facilitar el funcionamiento del equipo de trabajo.

Antes, la labor de los encargados de archivos era sinónimo de horas y horas de trabajo;  ahora, gracias a los avances tecnológicos esta labor  ha mejorado de forma significativa, llegando hasta el punto de tener en un solo clic todo aquello que necesitamos en el momento.

Esto es posible gracias a módulos como “clientes”, donde Novatrans brinda la oportunidad de tener los datos personales de forma ordenada y rápida. Otro ejemplo es el módulo de “facturación” donde se pueden gestionar todo aquello que tenga alguna relación con los cobros y los pagos.  De esta manera, sumergirse en esta nueva era y tener un software a medida puede mejorar la calidad y eficacia del trabajo.

Asimismo, tener todos los documentos que se van generando en el día a día de la empresa dentro de aspectos tan diferentes como los que se producen en relación a los clientes, partes de trabajo, nóminas, proveedores en un único sistema, puede ahorrar coste, reducir posibles errores y tener un control exhaustivo de la actividad del negocio.

Como ejemplo de cómo se puede tener todo automatizado mostramos unas imágenes de Novatrans:

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¿Sabes cuánto gasta tu empresa de transporte en gasolina?

Sabes cuánto gasta tu empresa de transporte en gasolina Novatrans

El gasto en combustible en una empresa de transporte es uno de los desembolsos más importantes que realiza la misma, y normalmente no se lleva un control exhaustivo del consumo, por lo que a final de mes puede suponer una sorpresa, y no grata.

¿Quieres saber cuánto gasta tu empresa, quieres controlar el consumo en combustible?

La tecnología en general puede ayudarte, pero hoy hablaremos en particular de Novatrans.

Nuestro software de gestión de flotas ayuda a las empresas de transporte a ser más rentables porque, entre otros módulos, cuenta con informes y estadísticas que muestran el gasto, en este caso de gasolina, de un periodo determinado. Estas estadísticas manifiestan el consumo medio que tiene tu empresa de transporte y te permite tener de esta manera una idea de cuánto gastas, para que así puedas prever la economía de tu negocio.

¿Y cómo recoge Novatrans los datos y los convierte en estadísticas?

En el módulo de repostaje se van insertando en el día a día los datos de los vehículos: qué vehículo ha repostado, cuántos litros, cuándo y dónde lo ha hecho, dinero gastado (y si el pago se ha efectuado en tarjeta o en efectivo), así como otros datos como quién es el conductor.

En resumen, todos los datos relativos al acto de repostar. Los beneficios de este control son numerosos. Entre otros, aparte de saber cuánto se gasta en gasolina, son: conocer el rendimiento de un vehículo, los beneficios reales por kilómetro recorrido o la rentabilidad y beneficio real para la empresa. Además, permite conocer si se han producido irregularidades que no cuadran con esos datos que se han ido insertando, como puede ser un posible robo de combustible.

En otra ocasión ya hablamos de este tema. Consideramos que es un tema delicado y por ello quisimos dedicarle un espacio en nuestro blog. Por si te interesa, dejamos el enlace.  

Como decía, como software para empresas de transporte, Novatrans incrementa la rentabilidad de las compañías del sector.

Jornada de formación en Salamanca con la empresa Resuival

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Asiduamente en Novatrans realizamos jornadas formativas con las empresas de transporte que utilizan el software de gestión de flotas para que sus usuarios obtengan el máximo rendimiento del programa.

Jornada de formación en Salamanca con la empresa Resuival

Y con este objetivo, esta semana hemos estado en Salamanca con la empresa Resuival, usuaria de Novatrans desde hace años, dedicada desde hace más de veinte a la recogida de residuos urbanos en los municipios de la provincia y con una flota de medio centenar de vehículos.

El motivo de la sesión formativa a Resuival es que hace poco implementamos en la empresa un nuevo módulo de trabajo enfocado principalmente a los conductores.

Se trata de una aplicación web, a la que se accede mediante Internet, que está conectada con Novatrans. Los trabajadores de Resuival pueden acceder a esta web desde sus móviles o tablets gracias ya que está adaptada a este tipo de dispositivos. Desde ellos, los conductores pueden completar los partes de trabajo con los servicios realizados cada jornada y, automáticamente, estos se vuelcan a Novatrans.

Con este módulo, totalmente personalizado y adaptado a las rutinas de la empresa, los trabajadores de Resuival pueden acceder a la información desde cualquier lugar y en cualquier momento. De esta manera, aumenta la rapidez con la que se recogen los datos haciendo que incremente la rentabilidad de la empresa.

Con estas jornadas conocemos de cerca al equipo de las empresas que usan Novatrans, cómo trabajan, qué necesitan, haciendo  que nos podamos adaptar mejor a ellas.

¿Cómo ahorrar en una empresa de transporte? Con informes y estadísticas internas

En el día a día de una empresa de transporte se generan una gran cantidad de datos relativos a proveedores, clientes, conductores, vehículos, mercancías, almacén, gastos, etc. Un sinfín de información que puede ser controlada para mejorar la gestión interna, para conocer qué ocurre en la empresa con datos objetivos y reales con los que poder predecir y anticiparse a posibles futuros dificultades.

Esto es posible mediante la creación de informes y estadísticas, cuya principal ventaja competitiva es el ahorro de costes.

Estos documentos pueden tratar algunos de los siguientes y principales aspectos de la gestión interna de una empresa de transporte:

Consumo de gasoil. Los informes y estadísticas sobre el consumo de gasoil de la flota permiten controlar el consumo medio de cada vehículo. Así, por ejemplo, si un vehículo muestra más gasto en combustible puede estudiarse el porqué de ello: modo de conducción de su conductor o que el vehículo sufre alguna incidencia, entre otras causas. También puede conocerse, por ejemplo, si un vehículo es más rentable que otro para rutas largas o al contrario.

Neumáticos. Tener un informe sobre los neumáticos permite, entre otras opciones, establecer una comparativa de marcas o de tipos de ejemplares. Por ejemplo, se puede conocer qué tipo de neumáticos son mejores en dirección o en tracción, cuál es el tiempo medio de duración, o cuándo estos deben renovarse en cada vehículo.

Taller. Un informe de taller permite conocer, por ejemplo, qué vehículo acude más al taller que otro, si conviene que a un vehículo reincidente se le dé salida o que se tenga un vehículo en leasing, cuáles son los principales problemas que presenta la flota, cuál es el gasto medio cada vez que se va al taller…

Otros informes y estadísticas pueden realizarse para recoger información en cuanto a beneficios obtenidos (gastos e ingresos) comparando períodos o vehículos, por ejemplo; facturación mensual o partes de trabajo.

Con los datos, objetivos y reales, que proporcionan los informes y las estadísticas obtenidos con un software para empresas de transporte o un software para la gestión de flotas, se puede conocer el estado de la empresa y sacar el máximo provecho de los recursos.

De esta manera, las decisiones pueden tomarse en menor tiempo, anticipándose y sabiendo cuál es el mejor camino a seguir para el buen funcionamiento de la compañía.

A continuación se muestran unas imágenes de ejemplos de cómo pueden recogerse los informes y las estadísticas para que sean fácilmente interpretables:

 ahorrar en empresas de transporte con estadísticas

ahorrar en empresas de transporte con informes

ahorrar en empresas de transporte con informes y estadísticas

La facturación, pilar fundamental de la gestión interna de las empresas de transporte

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Si hace poco hablábamos del necesario control de los movimientos que se generan en el almacén de las empresas de transporte de mercancías, hoy hablamos también de un aspecto fundamental de las mismas: la gestión de la facturación.

En la gestión interna de las empresas de transporte por carretera la contabilidad es uno de los procesos más importante.

La gestión y el registro de los cobros y pagos, la recepción de facturas, la producción o creación de facturas propias, son algunas de las opciones que permite el software de gestión de flotas Novatrans para facilitar esta la labor mediante la automatización de los datos.

En concreto, por ejemplo, con la última opción mencionada, el generador de facturas del programa de transporte permite seleccionar fechas, clientes, intervalos, etc. Además, con este módulo de Novatrans se pueden modificar apartados de la factura, imprimirla o enviarla en distintos formatos a través de correo electrónico; permitir personalizarlas según las necesidades e intereses de las empresas.

Software para gestión interna de empresas de transporte, facturación

 

Nuestro software de gestión de flotas presenta novedades para adaptarse a las necesidades de las empresas de transporte

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El equipo de Novatrans se adapta a las necesidades de sus clientes y de las empresas de transporte en las que sus usuarios trabajan. Por ello, tras atender sugerencias, nuestro programa de gestión de flotas ha sido actualizado para ofrecer mejoras a sus usuarios.

 

Las novedades que podemos destacar en Novatrans son:

Importación de repostajes de estaciones de servicio PETROTEC – FleetSys.

Importación de repostajes para las gasolineras ANDAMUR.

Adaptación de la importación de Ressa (Red Española de Servicios) a su nuevo formato.

-Nuevo tipo de importación a Novatrans para la tarjeta Global STAR.

-Se han implementado los formatos SEPA 19.14 (Core) y 19.44 (B2B)

 

Las novedades en cuanto a importaciones de repostajes de estaciones de servicio se tratan en que a final de mes, o cuando la empresa valide el repostaje realizado en un tiempo, en las páginas webs oficiales de las estaciones mencionadas la empresa puede descargar un documento en formato Excel que recoge el historial de repostajes hechos y directamente puede ser importado a Novatrans. De esta manera, con un simple acto, estos datos son automatizados.

Esta novedad en nuestro software de gestión de flotas beneficia a las empresas que lo han adaptado a su gestión diaria en ahorro de tiempo y reducción de errores.

En cuanto a la implementación de los formatos SEPA, se trata de que los formatos de emisión de remesas de cobros y pagos han sido adaptados  a los formatos definidos por la Zona Euro, para que sean compatibles con el sistema de cobros y pagos únicos.