Desde hace más de X años, en Novatrans ayudamos a las empresas del sector del transporte a cumplir con sus obligaciones legales de forma sencilla, automatizada y eficaz.
Hoy, más que nunca, es imprescindible hablar del control horario… porque no, el tacógrafo no es suficiente para cumplir con la ley. Y sí, esta normativa afecta a todo el personal, no solo a los conductores.
¿Qué exige la nueva normativa laboral?
A partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas deberán garantizar que la jornada laboral ordinaria no supere las 37,5 horas semanales. Esta medida afecta a administrativos, operarios y conductores. Obliga a reorganizar horarios, turnos y registros de jornada.
El control horario es obligatorio desde 2019
El control horario es obligatorio desde 2019, y aunque muchas empresas siguen confiando únicamente en el tacógrafo, este ya no resulta suficiente. Su alcance se limita a los tiempos de conducción, sin contemplar otras actividades como pausas, carga o trabajos fuera del vehículo. Además, deja fuera del registro al personal administrativo y de oficina, lo que supone un incumplimiento normativo cada vez más relevante.
Nuestra Solución de Control Horario para Transporte
En Novatrans hemos desarrollado un módulo específico dentro de nuestra plataforma que da respuesta a los retos concretos del sector. Permite registrar de forma íntegra la jornada laboral de todos los perfiles, tanto conductores como personal no conductor, con integración directa con tacógrafos y otras fuentes de datos operativos.
La herramienta genera informes adaptados a la normativa actual y la que entrará en vigor, y activa alertas automáticas ante cualquier incumplimiento o exceso de jornada.
Beneficios de digitalizar el control horario
Digitalizar el control horario aporta beneficios clave para la gestión operativa y el cumplimiento normativo. Permite garantizar el marco legal, reducir costes asociados a procesos manuales y supervisar la jornada en tiempo real, sin importar la ubicación.
Además, promueve la transparencia con el equipo y asegura una preparación sólida ante auditorías e inspecciones.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué empresas están obligadas a llevar control horario?
Todas las empresas en España, sin importar su tamaño o sector, desde mayo de 2019.
¿El tacógrafo sirve como sistema de control horario?
No del todo. Solo registra la conducción, pero no otras actividades laborales ni aplica a trabajadores no conductores.
¿Qué pasa si se superan las 37,5 horas semanales?
Puede conllevar sanciones. Con nuestra solución, puedes establecer alertas y prevenirlo.
¿Durante cuánto tiempo deben conservarse los registros?
Por al menos 4 años, siempre disponibles para auditorías o inspecciones.
¿Cuáles son los beneficios reales de digitalizar el control horario?
Más control, menos errores, cumplimiento automático y mayor productividad.
Cumplir la normativa puede ser una oportunidad
La jornada cambia. Las normas también. Pero lo que no cambia es nuestro compromiso con las empresas del transporte.
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Pedro Ferrer
Director de Novatrans
