Te contamos todo sobre la nueva factura electrónica obligatoria en España para empresas y autónomos. ¡Descúbrelo!
La transformación digital es una realidad cada vez más presente en los negocios. Uno de sus principales cambios ha sido el establecimiento de la factura electrónica obligatoria para empresas y autónomos en España.
Conocer la normativa es importante para cumplir correctamente con los plazos de la nueva Ley Crea y Crece. Por eso, desde Novatrans te contamos todo lo que debes saber sobre la factura electrónica obligatoria, los plazos que tienen los profesionales para adaptarse y posibles sanciones. ¡Sigue leyendo para descubrirlo!
¿Qué menciona la nueva normativa?
Para comenzar, debemos aclarar que la obligatoriedad de la factura electrónica no es una auténtica novedad en España, puesto que en la Ley 56/2007 sobre Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información se estableció el uso obligatorio de la factura electrónica en las administraciones públicas.
Más adelante, en la Ley 25/2013 de 27 de diciembre se estableció la factura electrónica obligatoria para todas las operaciones de sociedades con el sector público. Por tanto, desde el año 2015 las facturas en formato digital son obligatorias en los trámites de la Administración pública con un importe superior a los 5.000 euros.
No es obligatorio para las empresas que no realizan transacciones con la Administración pública, es decir, las transacciones privadas con un importe inferior a 5.000 euros y que cumplan los requisitos especiales que marque la normativa autonómica o local.
Con la nueva Ley de Creación y Crecimiento de Empresas, conocida como la Ley Crea y Crece, las facturas electrónicas del resto de transacciones comerciales, es decir, las transacciones privadas, pasarán a ser obligatorias desde 2025 y/o 2026. Sigue leyendo, que te explicamos .
Este anteproyecto establece fases para que las empresas, PYMES y autónomos se adapten progresivamente en un calendario de 3 años, por lo que sus disposiciones serán de obligado cumplimiento en 2025-2026 si la normativa se publica este año.
Plazos de cumplimiento de la factura electrónica para empresas
El paso a la factura electrónica obligatoria en España no es inmediata, sino progresiva según el volumen de facturación de las empresas.
Empresas que facturen más de 8 millones
Las empresas que facturen más de 8 millones de euros tendrán la obligación de cumplir con la factura electrónica a los doce meses desde la publicación de la normativa.
Como se prevé que la normativa se apruebe a mediados de este 2024, para estas empresas será obligatorio a partir de mediados de 2025.
Empresas que facturen menos de 8 millones
Las empresas que facturen menos de 8 millones de euros deberán empezar a facturar de forma electrónica doce meses después que las empresas que facturan más de 8 millones.
Es decir, si se prevé que la normativa se apruebe a mediados de 2024, para estas empresas será obligatorio a partir de mediados de 2026.
Objetivos de la obligatoriedad de la factura electrónica
Las medidas de la Ley Crea y Crece tienen como fin facilitar el acceso de la información de pagos entre empresas y llevar un mejor control de las mismas. Entre sus principales objetivos encontramos:
- Reducir el uso de papel en las oficinas y su impacto medioambiental.
- Fomentar la transformación digital en las empresas, especialmente en las pymes.
- Minimizar los costes de las transacciones comerciales en las pymes.
- Impulsar el uso de medios electrónicos para la transferencia mercantil.
- Mejorar la gestión de pagos y facilitar el acceso a la factura para que los clientes puedan leerlas, descargarlas, copiarlas e imprimirlas durante al menos 4 años.
- Combatir la morosidad facilitando el seguimiento de las facturas y sus plazos de pago.
- Eliminar el fraude fiscal.
- Reducir errores humanos.
- Agilizar la facturación y las transacciones.
- Reducir trámites administrativos.
Sanciones por incumplimiento de la norma
Pendientes de la publicación oficial de la nueva normativa, se prevé que con la nueva Ley Crea y Crece, en la que se enmarca la Facturación Electrónica Obligatoria, las sanciones por incumplimiento de la normativa puedan ascender a multas de hasta 10.000€.
Nueva carta de porte electrónico eCRM
En el marco del anteproyecto de ley de Movilidad Sostenible, aún en trámite en el Congreso, se contempla que este documento será obligatorio en formato digital a partir del 1 de septiembre de este 2024. Sin embargo, el Ministerio de Transportes lo ha pospuesto hasta inicios de 2026. El anteproyecto aún puede ser modificado.
El motivo de este aplazamiento parece deberse a la complejidad técnica del documento y para dar tiempo al transporte a que se adapte a las aplicaciones que existen.
En Novatrans ya estamos adaptados a la factura electrónica obligatoria y a la nueva carta de porte electrónico eCRM. Esperamos que este artículo te haya ayudado a conocer los aspectos más importantes.