El control de los movimientos de almacén de una empresa de transporte de mercancías mejora su gestión interna

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La gestión interna de una empresa es fundamental para el buen funcionamiento de toda compañía. Y uno de los aspectos más importantes de las empresas de transporte de mercancías es esto mismo: los artículos que transportan. Por ello, resulta imprescindible su control, recuento y administración.

Para que esto se realice de la manera más productiva posible son de gran ayuda los partes de entrada y salida de artículos del almacén.

Estos partes es posible que algunas empresas lo realicen de manera manual en cuadernos, por ejemplo; sin embargo, el registro puede hacerse con cantidades aproximadas, haciendo que se generen más errores de administración, además de existir la posibilidad de que se pierdan estos documentos. Por ello, es aconsejable automatizar la información con programas informáticos con los que se recojan los datos con mayor exactitud. Este tipo de software, que puede desarrollarse personalizado para cada empresa o puesto de trabajo, controla cada uno de los movimientos que se producen en el seno de la compañía, aportando al usuario una visión global de esta.

Así, con los partes de entrada se pueden registrar todos los datos, detallados, de los artículos que entran en almacén –ordenado por familia, subfamilia, vehículo e itinerario. Y con los partes de salida, por lo contrario, se pueden registrar todos los artículos que salen de almacén.

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Para aunar ambos registros, puede cumplimentarse un inventario. Mediante el inventario es posible llevar un recuento de todos los movimientos que se producen tanto de entrada como de salida de los artículos que se hallan en el almacén.

Con estos informes, el conocimiento de cómo está funcionando la empresa es mayor y mejor, lo cual repercute positivamente en la gestión interna y, en consecuencia, en la actividad de la compañía.

Por qué un software para empresas de transporte aumenta la rentabilidad y la productividad

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Un software de gestión de flotas incrementa la rentabilidad, la productividad y la eficiencia de las empresas de transporte, ¿por qué?

En él la compañía puede registrar todos y cada uno de los movimientos que se produzcan en el seno de esta. Así esta herramienta de gestión controla lo relativo a la información referente a los artículos, y las entradas y las salidas de los mismos; o la información referente a clientes, proveedores, conductores -y su remuneración, dietas, jornadas, etc.-, multas, vehículos.

Como en todo tipo de empresas, uno de los bloques más importantes es la facturación. Este tipo de programas permite la gestión de los cobros y pagos, y generar facturas personalizadas.

El transporte y la logística van de la mano. Por ello, otro de los bloques fundamentales es aquel en el que se puede registrar todos y cada uno de los productos que entran y salen. Mediante los datos generales se forma una descripción global de la procedencia de la mercancía, como por ejemplo: parte, fecha, almacén, albarán, cliente, etc.

El aumento de la eficacia y la productividad de las empresas de transporte mediante un software de gestión se consigue, entre otros motivos, gracias a las estadísticas y los informes, como del consumo de gasoil, los beneficios obtenidos en un periodo, la facturación mensual, o de los partes de trabajo. Junto a este porqué se encuentra el hecho de que también ofrece información de taller, revisiones, neumáticos, gastos en combustible, lo cual permite prever acciones futuras y organizar este tipo de acciones, así como los gastos económicos y de tiempo que suponen.

Además, en el caso de nuestro software para empresas de transporte, Novatrans, permite la exportación contable (Contaplus, A3, Tecnópolis, Director, etc.), la importación de datos de repostajes y peajes, y avisos automáticos de la aplicación.

 

Todo lo anterior hace de un software de gestión de flotas un gestor documental con el cual, mediante los siguientes aspectos, se aumenta la productividad:

– Se tiene un control total y detallado de clientes, proveedores, vehículos y conductores. También de los gastos por vehículo y de los beneficios reales por kilómetro.

– Se emiten órdenes de carga y documentos de control.

– Existe la posibilidad de exportar a cualquier programa contable, y de obtener balances mensuales y estadísticas.

– Se conocen las próximas revisiones de los vehículos, a través de sistemas de alerta.

En resumen, en un único programa se posee toda la información que se genera en la empresa para poder administrar el día a día de la misma.