¿Qué es el DUA? Todo lo que necesitas saber sobre este documento y como rellenarlo te lo contamos en este artículo✅.
Además, puede que también te interesen otros artículos de nuestro blog como en el que te hablamos de las ventajas ERP, entre ellas podrás encontrar la ayuda con toda la gestión administrativa de documentos como el DUA. Sigue leyendo para conocer los detalles más importantes sobre este trámite.
¿Qué es el DUA y cuándo es necesario realizarlo?
El DUA son las siglas que denominan el Documento único administrativo, es de carácter obligatorio e imprescindible a la hora de realizar cualquier tipo de intercambio comercial, principalmente en importaciones y exportaciones con países sean o no de la unión europea.
Proporciona información, sobre el producto que se va a importar o exportar, y sirve de base para la declaración tributaria, su función es unificar todos los documentos administrativos necesarios para la importación y exportación, es un documento complejo formado por diferentes partes, en concreto 8 ejemplares más 1 adicional al que se le conoce como “Levante”, es una parte del DUA de uso nacional y con el cuál se autoriza la retirada o embarque de mercancías. Más adelante te hablamos de la función de cada una de estas partes.
Si quieres saber qué es el DUA de exportación o de importación o cuáles son sus diferencias, simplemente debes saber que para cada tipo de transacción han de rellenarse diferentes ejemplares, a continuación te explicamos cómo rellenar cada uno de ellos de la forma correcta.
¿Quién tiene que rellenar el DUA?
La persona que lo presente será el declarante, existen dos tipos de personas cualificadas para presentar el DUA, estas son:
El importador: Se trata de la persona responsable que recibe la mercancía o los bienes.
El exportador: En este caso, se trata de la persona responsable que envía los bienes o las mercancías.
En ocasiones puede encargarse un representante aduanero.
Cómo rellenar el DUA correctamente
Para saber cómo rellenar el DUA de forma adecuada, debes conocer cuáles son cada uno de los ejemplares del DUA y que función tienen, como hemos visto anteriormente, se compone de 9 folios que son:
Ejemplar 1: Expediente de exportación.
Ejemplar 2: Su función es de uso estadístico.
Ejemplar 3: Contienen datos del exportador.
Ejemplar 4: Para la aduana de destino.
Ejemplar 5: En caso de que deba volver al lugar de origen.
Ejemplar 6: Expediente de importación, junto con el 1 son los más relevantes.
Ejemplar 7: Su función es de uso estadístico.
Ejemplar 8: Contiene datos del importador.
Ejemplar 9: “Levante”
Por lo que para el DUA que se presenta para el proceso de importación, deberás presentar los ejemplares 6,7, 8 y 9. Para el proceso de exportación, los ejemplares: 1, 2, 3, 4 y 9 y para incluir mercancías en el régimen de tránsito comunitario, es decir dentro de la unión europea, serán necesarios los ejemplares 1, 4, 5, 7 y 9.
Además el DUA está compuesto por un total de 49 casillas donde se especifican características de la mercancía que se va a transportar.
Debes saber que puedes presentarlo de forma telemática en la sede electrónica de la agencia tributaria, aunque también puede entregarse en papel en la aduana de salida designada.
Una vez la aduana responda a tu petición, te asignará un canal por si necesitas algún control o inspección, estos pueden ser:
- Verde: Todo correcto, tu mercancía puede entrar o salir del país.
- Naranja: Debes revisar la documentación.
- Amarillo: Debes verificar la mercancía y la validez del certificado.
- Rojo: Tendrás que comprobar tanto la documentación, como la mercancía ya que algo no está correcto.
Documentación necesaria
Hay cierta documentación extra que pueden solicitarte a la hora de realizar el DUA, esta puede ser:
- Factura comercial de venta o adquisición
- Documento de transporte
- Certificado de recepción
- Origen de la mercancía
- Medidas específicas de política comercial
- Régimen fiscal nacional y comunitario
- Lista de contenido
Esperamos que nuestro artículo sobre ¿Qué es el DUA? Te haya aportado toda la información que necesitas, además te recomendamos que pruebes nuestro programa para empresa de transporte, que entre otros servicios te ayudará con toda la documentación que necesites para tu flota de transporte de mercancías.