Taller de Novatrans: Reparaciones y mantenimientos, revisiones de tus vehículos

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Novatrans es una aplicación orientada al sector del transporte de mercancías por carretera, que contempla todo el ciclo de gestión interna de una empresa de transporte. Dicha gestión genera innumerables canales de información, que si no son controlados, pueden llegar a desbordar a tu empresa.

Es importante conocer los movimientos que se producen dentro del seno de la empresa. Uno de los módulos principales es el de las reparaciones, mantenimientos y revisiones de los vehículos. Con este módulo llamado taller te aseguras:

Los partes del taller: Se trata de todas las operaciones de taller que se le van a realizar al vehículo. Aquí se controla desde cuando el vehículo ha pasado una revisión hasta los kilómetros que tiene. También la fecha de entrada y salida, si se le ha hecho algún tipo de reparación, etc.

Las revisiones: Novatrans se encarga de avisarte cada vez que tu vehículo tenga que hacerse una revisión. Este tipo de avisos de revisiones contiene un filtro de búsqueda que facilita observar el listado rápidamente.

Los gastos de telefonía: Se trata de un listado que te permite contemplar los gastos que se generan por cada teléfono de la empresa.

Los neumáticos: En este apartado, Novatrans se encarga de controlar la vida de los neumáticos. Así, se examinan en qué vehículos ha estado, cuántos kilómetros ha durado, el motivo de cambio del neumático así como la posición del mismo. Es necesario darlos de alta de forma individual, con su matrícula, modelo, dimensiones, etc.

Gastos de gasoil: Es necesario llevar una cuenta del gasto de gasoil cada uno de los vehículos de la empresa, para poder hacer comparaciones y evaluaciones al final de cada mes, trimestre o año.

Además de esta función, Novatrans cuenta con 8 servicios más que agrupan cada uno de los movimientos que se producen en todos los canales de información. Si quieres conocer más sobre estos, visita la página Novatrans.

Por qué es importante integrar un software a tu empresa de transporte

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Cada vez son más las empresas de transporte que deciden integrar un software personalizado a su actividad empresarial. Esto se debe a todas las ventajas que le generan estos programas. Su buen funcionamiento permitirá a la empresa ahorrar tiempo y dinero entre otras grandes ventajas.

Los puntos más alabados por los empresarios son:

Ahorro.

Con un software de transporte podrás gestionar todo tipo de gastos que genera tu empresa, ya sea de repostaje, peaje, taller… Además te indica el gasto que genera cada vehículo de tu flota. Con toda esta información puedes extraer conclusiones que te permitan ahorrar dinero, comprobando que vehículo te genera pérdidas, o que mes tienes más gastos.

Productividad.

Ligado al ahorro se encuentra la productividad. El ahorro de tiempo es vital en toda empresa. Con un buen software podrás ahorrar tiempo, ya que el programa reúne en un mismo lugar todo tipo de estadísticas de tu empresa, documentos importantes, datos de facturación, información de tu flota, etc. De esta forma podrás acceder a ellos de forma fácil y rápida.

Seguridad.

Una de las grandes ventajas de estos programas son los avisos. Gracias a ellos estarás al tanto de todos los controles que requiere tu flota (visitas al taller, consumo de gasoil, gastos de transporte (peajes, multas,…)) y tus conductores (descansos, tiempos de conducción,…).

 

Estas son algunas de las ventajas que tiene nuestro software de gestión de flotas, Novatrans. Si quieres conocer más a fondo nuestro programa, te proponemos leer el siguiente artículo.

¿Qué es un ERP y qué beneficios presenta?

¿Y si por un momento hablásemos de ERP? Quizás desconozcas su significado; pero si por el contrario hablásemos de economía en cuanto a tiempo y dinero, suena mejor ¿no?

¿Qué es un ERP?

Pues bien, un ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales), no es más que un software para gestionar los diferentes recursos y las operaciones de una empresa, concretamente aquellas que tienen que ver con la producciónel inventario, la logística, los envíos, los registrosla contabilidad…

¿Qué beneficios tiene para una empresa?

  • Un ERP permite tener una mayor eficiencia a la hora de tener todas las operaciones de la empresa concentradas dentro de un mismo software.
  • Aumento en la capacidad operativa de la entidad.
  • Mayor control y trazabilidad cuando se presenta algún cambio o actividad.
  • Mayor rentabilidad gracias a la eficiencia.
  • Menores costes y más competitividad sin modificar el sistema de negocio.

¿A quién va dirigido?

Habrá quien piense que este tipo de software va dirigido a una empresa de un sector en concreto especializado. Sin embargo, los ERP-s funcionan en cualquier empresa y la selección depende de aspectos como tipo de empresa, tamaño, procesos, recursos, entre otros.

Esta forma de organización presenta una serie de beneficios ya no sólo para los clientes, sino también para la propia empresa. Esto se debe a la forma en que se ahorra tiempo y por ende, ahorro de dinero.

Como ejemplo de ERP, Novatrans cuenta con un conjunto de módulos que permiten la organización en todo momento para las empresas de transporte. A continuación se muestra este software:

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El CRM una apuesta segura para todas las empresas

En su traducción literal, un CRM es el sistema que utiliza la empresa para gestionar la relación con los clientes o consumidores (Customer Relationship Management, por sus siglas en inglés). En el día a día de una empresa, un CRM es la herramienta que le permite perfeccionar su estrategia de negocio, sus procesos de actividad diarios y, por supuesto, profundizar en el conocimiento de sus clientes. En definitiva, un CRM posibilita que la empresa sea más efectiva y competente.

Analítica CRM MarketingUn software de gestión será más o menos adecuado en función de las necesidades de la empresa y de los procesos que quiera automatizar, por eso, el primer paso para implantar un CRM es pensar sobre lo que se quiere exprimir con esta tecnología, el presupuesto del que se dispone o el número de personas que vayan a usarlo. También es importante señalar que el programa no hace toda la tarea, hay que alimentarlo de datos y, para ello, los procesos internos de la empresa deben permitirlo.

Con un sistema de gestión, la empresa dispondrá de una amplia base de información de todas las actividades que giran en torno al cliente (pedidos, visitas, contactos, ventas, devoluciones…, etc.) Por otro lado, de nada sirven los datos sino se transforman en una fuente de conocimiento para la empresa, por eso es importante que el CRM incluya una parte analítica.

También supone un valor añadido para un software de gestión si está en la nube o adaptado a dispositivos móviles, de manera que pueda ser consultado y utilizado en cualquier momento y en cualquier lugar.

En definitiva, ¿qué puede hacer un CRM por la empresa?

  • Creación y gestión de una base de datos con el contacto de los clientes
  • Gestión comercial automatizada
  • Seguimiento del equipo comercial y el proceso de venta
  • Generación de informes que apoyan la toma de decisiones
  • Gestión de la atención al cliente
  • Calculo del retorno de la inversión en campañas de marketing

Los beneficios del CRM no sólo se concretan en la retención y la lealtad de los clientes, sino también en tener un marketing más efectivo, acelerar la monitorización de la actividad diaria, crear inteligentes oportunidades de cross-selling y abrir la posibilidad a una rápida introducción de nuevos productos o marcas.

TodoTransporte reserva su especial a Novatrans

La revista nacional especializada en el sector del transporte, TodoTransporte, publica en el especial de la edición de noviembre un reportaje sobre Novatrans. El software desarrollado por Solbyte es protagonista de un artículo donde se resaltan todas sus prestaciones y las ventajas para sus usuarios.

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TodoTransporte destaca la capacidad de Novatrans de controlar y realizar un seguimiento automático de todos los procesos de la empresa.

“Una de las ventajas que aporta el programa, que se actualiza continuamente por parte de los ingenieros de la firma malagueña, es la automatización de un elevado número de procesos, lo que evita errores y maximiza la productividad del personal de una compañía de transportes”.

Además, el reportaje recoge también la visión personal del director de Solbyte, José Ferrer, sobre Novatrans y las previsiones de crecimiento y expansión internacional para el próximo año.

Jornadas de formación en Segovia y Salamanca

Novatrans se adapta constantemente a las necesidades concretas de cada cliente, así como a los cambios en el sector. Por eso, además del servicio de mantenimiento y postventa, que facilita al cliente que en cualquier momento pueda comunicarse con el personal técnico para resolver dudas o consultar las modificaciones del programa, Solbyte -empresa responsable de Novatrans- realiza asiduamente sesiones formativas personalizadas a sus usuarios.

Estas jornadas dan a conocer las mejoras del software de gestión de flotas y ayudan a los usuarios a obtener el máximo rendimiento del programa, con el objetivo último de que cada empresa consiga, a través de Novatrans, los resultados que necesita.

En esta ocasión José Ferrer, director técnico de la empresa, se ha desplazado hasta Castilla y Léon para impartir un curso formativo al que han asistido casi una veintena de personas.

logo-resuivalEn Salamanca, la sesión se programó para la empresa Resuival, dedicada a la recogida domiciliaria de residuos urbanos en los municipios salmantinos y que cuenta con una flota de medio centenar de vehículos. La siguiente parada fue Segovia, donde se reunió con los empleados de Transportes Santo Domingo, dedicada a la distribución nacional e internacional de mercancías y que cuenta con una flota de más de 40 vehículos.

Las jornadas de formación se han desarrollado, en su mayor parte, como una labor de consultoría sobre cómo trabajan las empresas con Novatrans y cómo deberían trabajar para explotar mejor todas las posibilidades del programa. Igualmente, José Ferrer ha prestado un servicio de asesoramiento en la gestión de las empresas tras atender a los requerimientos y necesidades de los clientes.

sede Santo Domingo

Solbyte estará presente en Fruit Logística

Fruit LogísticaFruit Logística, la feria más importante de Europa para el sector de frutas y hortalizas, se celebra desde hoy hasta el viernes, con más de 2.500 empresas, operadores de 84 países y una fuerte presencia de España, que contará con 370 firmas expositoras y presencia comercial. Entre ellas Solbyte, que estará presente en la feria donde quiere encontrar a través de la interacción de este evento nuevas ideas e inspiración para hacer frente a nuevos proyectos y necesidades de los clientes de la empresa.

Fruit Logistica presenta toda la cadena de suministro de frutas y verduras en un solo lugar. Asimismo proporciona una visión global del mercado, nuevos productos y tecnologías, así como innumerables oportunidades para contactos comerciales internacionales.

En su vigésima edición, los productores españoles han puesto especial atención por recuperar el prestigio y mejorar la imagen de sus frutas y verduras en Alemania, que quedó seriamente dañada tras la crisis del brote de E.Coli, vinculándolo erróneamente los productos españoles

En el pabellón oficial español, la Federación Española de Asociaciones de Productores Exportadores de Frutas y Hortalizas (Fepex) promocionará la feria del sector de frutas y hortalizas “Fruit Attraction”, que se celebrará en Madrid el próximo octubre.

Algunas comunidades autónomas han organizado programas detallados de actividades como Andalucía, que asiste con 39 entidades, presenta mañana la edición de 2012 de la feria Expo Agro de Almería y cuya consejera de Agricultura, Clara Aguilera participará en una jornada sobre la gestión de crisis de mercados, con el ejemplo del “E. coli”.

Durante el día de hoy, la interprofesional de frutas y hortalizas de Andalucía (Hortyfruta) y la Asociación de Productores y Exportadores de Frutas y Hortalizas de Murcia (Proexport) presentaran la campaña de promoción “We care, you enjoy!” (Nosotros cuidamos, tú disfruta), destinada al público de Alemania, Reino Unido y Austria.

Mejoras que aporta Novatrans a la empresa de transporte

Novatrans Software TransportePara las empresas que esperan más de una solución de gestión de transportes, Novatrans ofrece diferentes servicios y aplicaciones que permiten una mejor planificación y ejecución de procesos de la empresa, una mejora de la visibilidad en la comunicación y actividad de la empresa, y la automatización de procesos para agilizar y facilitar los procesos que se dan en ella.

Qué ofrece Novatrans respecto a la planificación de la empresa.

Integración con la gestión de pedidos para mejorar el servicio al cliente y los costes de control;

Integración en los procesos de ejecución para una mejor gestión de los almacenes;

Uso de la guía de rutas para definir con claridad las normas de selección de transportistas y las rutas para los transportes;

Integración con sistemas de manipulación de paquetes, para maximizar la efectividad de la automatización en sus instalaciones.

Qué ofrece Novatrans para mejorar la ejecución de los procesos de la empresa

Uso de un sistema centralizado para que los diferentes transportistas cumplan la funcionalidad de los transportes siempre que sea necesario;

Maximización de la eficiencia y automatización de las rutas, la producción de documentación, el intercambio de datos, la integración de transportistas, la integración de clientes y las notificaciones;

Integración de los procesos de embarque en las plataformas de carga con los sistemas de su empresa.

Qué ofrece Novatrans para mejorar la visibilidad de la empresa

Sacar partido de una línea de comunicación única y transparente para toda la actividad de transporte, tanto si usted actúa desde un lugar o desde varios. El resultado es una actividad de transporte completa y la visibilidad de los resultados en tiempo real;

Acceso a información del servicio de atención al cliente centralizada o descentralizada;

Ampliación de la visibilidad a clientes y socios estratégicos con opciones de autoservicio e intercambio de datos;

Mejora de la toma de decisiones, los análisis, la planificación corporativa y el control de costes;

Multiplicación de los canales de comunicaciones de bajo coste como el correo electrónico e Internet para enviar automática y proactivamente información a los clientes.

Qué ofrece Novatrans para mejorar la automatización de procesos

Automatización de la guía de rutas y su uso para controlar las selecciones del transportista para el envío, la entrada de pedidos.

Interfaz con los sistemas de ejecución como la gestión de almacenes;

Automatización de informes de variables personalizadas;

Integración y exportación del programa con otros softwares;

Uso de una automatización de los transportes para ampliar la funcionalidad de la gestión de sus almacenes, lo que permite la planificación del transportista y las rutas.

Más información en las características y ventajas del software Novatrans.

La empresa de transportes internacionales Transfrutas S.A, adquiere Novatrans, para la gestión de su actividad diaria.

Foto Camiones TaansfrutasLa implantación del software de gestión de flotas en esta empresa murciana con más de 25 años de experiencia en el sector del transporte de productos hortofrutícolas es otra muestra de que Novatrans está pisando fuerte entre los software de transportes existentes en el mercado.
José Carmona de Transfrutas afirma: “En general estamos muy contentos con el programa, nuestra empresa es compleja y aunque solo llevamos dos meses con Novatrans, ambos, empresa y programa, nos estamos adaptando el uno al otro perfectamente. El servicio técnico que ofrece Solbyte es excelente”.
Tranfrutas, una de las primeras empresas españolas en realizar Transporte Internacional, cuenta con una flota superior a 50 vehículos y con unas instalaciones de 20.000m2.

La mayoría de sus viajes los realiza dentro de la Comunidad Económica Europea, como Suiza y Polonia como principales destinos. Siendo la pionera en Murcia en los tráficos entre Europa y Marruecos.

Beneficios de ERP y software de gestión

camioneroPoseer un software ERP (Enterprise Resource Planning) que contemple y fomente las mejores prácticas empresariales, ayudará a obtener ahorros en la adquisición de consumibles, entregas a tiempo, disminución en días de inventario, contabilidad y facturación, así como disminución del gasto de transporte, ya sea por la gestión de rutas óptimas y de gasoil.

Un programa que mantenga una estrategia para la gestión y adquisición de materias primas, puede significar una aumento de eficiencia en este departamento; planificar adecuadamente la distribución, trae consigo un incremento de 6% en la puntualidad de los tiempos de entrega; Si el ERP ayuda a realizar cálculos frecuentes del stock, se disminuye hasta 42% los tiempo de inventario, al pasar de 93 a 53 días; la planificación del transporte en la cadena de suministro, es una práctica que disminuye 20% los gastos de transportación.

La tendencia de los nuevos ERP es tener avances en la cobertura del proceso, así como la planificación de costos de la producción.