Nuevos módulos a medida

Las exigencias de las empresas de transportes cambian con la evolución de las nuevas tecnologías. Con el afán de mejorar en eficiencia y competitividad, Novatrans está creando nuevos módulos a medida, personalizando así el software según las necesidades de cada empresa.

Tras un estudio de los cambios sufridos en el sector del transporte, el equipo de desarrolladores de Novatrans ha generado nuevas opciones dentro del programa para importar viajes, con lo que se gana en ahorro de tiempo y se evitan errores. Asimismo, estos nuevos módulos de pago vienen a complementar la organización de rutas y la gestión de la logística de viajes y grupaje.
En el último año ya se han realizado varias implementaciones con muy buenos resultados.

Las empresas de transportes cambian y Novatrans cambia con ellas. Un software flexible, preparado para adaptarse a las particularidades de cada una.

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Novatrans, la solución tecnológica para el transporte

No hay mejor estímulo que la necesidad. Es en los momentos difíciles, en los baches económicos, cuando surgen las ideas más innovadoras para resolver los problemas que se puedan plantear en los negocios y en la actividad de las empresas. La evolución de la tecnología atiende al objetivo de aportar cada vez más beneficios, como es el caso del software Novatrans.

Un programa informático especializado para el sector del transporte, fácil de manejar e intuitivo pero desde el que controlar todos y cada uno de los procesos de una empresas de transportes. Además tiene el valor añadido de que puede ser consultado y utilizado en cualquier momento y en cualquier lugar, puesto que está adaptado a los nuevos dispositivos portátiles.

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Las empresas que cuentan con Novatrans ¿qué ventajas obtienen?
En general el ahorro de costes, rentabilidad y aumento de la productividad gracias a las siguientes funcionalidades del software:

  • Total control de vencimientos de servicios del vehículo: seguros, ITV, etc.
  • Exhaustivo control de gastos
  • Opción de preparación de cargas y asignación de vehículos según mercancía y destino
  • Rendimiento registrado de cada vehículo
  • Integración de la Contabilidad con otros programas (facturas, salarios, pagos a proveedores…)
  • Control absoluto de taller, neumáticos, multas, siniestros, etc.
  • Organización óptima de las rutas

Las claves de productividad en una empresa de transportes

Las empresas del sector del transporte tienen en su actividad diaria unos elementos clave que inclinan la balanza de su productividad. Estos elementos necesitan ser gestionados lo más eficientemente posible y para ello es realmente útil contar con la ayuda de soluciones tecnológicas a medida de la empresa.

¿Cuáles son estas claves de productividad para las empresas de transporte?

Rutas. El cálculo del trayecto, desde el punto de origen al de destino, es fundamental para definir con exactitud cuánto se le va a cobrar a un cliente . Se pueden establecer diferentes tipos de cobro para adaptarse mejor a las necesidades, por ejemplo por viaje, tonelada, kilometraje, tiempo… etc.

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Partes de trabajo. Indican los desplazamientos realizados en un intervalo de fechas, por un conductor y vehículo con remolque. Además se pueden registrar también otros datos de esa ruta: cliente, origen, destino, y precio, incluyendo  el número de albarán, mercancía y cantidad.

Logística. La gestión logística para una empresa es fundamental. Desde un programa especializado se pueden dar de alta todos los pedidos, así como asignar un vehículo y conductor para cada viaje.

Tabla Vehículos. Una empresa debe poder recoger todos y cada uno de los vehículos de los que dispone en su flota, ya sea cabezas tractoras, semirremolques… etc. Igualmentees imprescindible que pueda controlar el estado en el que se encuentra cada uno.

El software Novatrans permite controlar todos y cada uno de estos elementos desde distintos módulos. De esta forma garantiza una mayor efectividad de los procesos cotidianos de las empresas de transporte.

Las rutas en el transporte de mercancías

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En el sector del transporte de mercancías por carretera es de sobra conocida la importancia de planificar rutas eficientes, invirtiendo para ello el menor coste posible y reduciendo al mínimo la distancia recorrida para servir a todos los clientes. Las nuevas tecnologías facilitan este proceso, generando a las empresas rutas óptimas para cumplir sus entregas con la mayor productividad posible. En definitiva, se gana en competitividad.

Con este objetivo, Novatrans incorpora entre sus módulos uno para la organización de rutas, incluyendo los partes de trabajo y la gestión de la logística de viajes y grupaje.

En el apartado ‘Rutas’ la empresa define el precio a pagar por el cliente según el origen de la carga y el destino. El programa cuenta con diferentes tipos de cobro, como pueden ser: por viaje, tonelada, m3, palet,  kilometraje y hora.

A través de los ‘Partes de trabajo’ se indican los desplazamientos realizados en un intervalo de fechas, por un conductor y vehículo con remolque. En estos viajes, se establecen las rutas que ha hecho el conductor, definiendo el cliente, origen y destino, precio, cantidad de mercancía y albarán.

La zona de logística se utiliza para organizar todos los pedidos y asignarles un viaje a un vehículo – remolque y conductor.

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Además, el software Novatrans integra mapas a través de Google Maps, lo que permite a las empresas estudiar por adelantado el estado de las carreteras y contrastar las horas de mayor saturación. También da a conocer las gasolineras más económicas en ruta y, por último, Novatrans permite sacar informes estadísticos para estudiar, comparar y mejorar futuros trayectos.

Las rutas más cortas no siempre son las más rápidas. Gracias a tecnologías como el software Novatrans las empresas de transporte pueden estudiar las rutas y preparar una buena planificación de los viajes para optimizar las entregas a sus clientes.

Novatrans implementa un nuevo módulo de Rentabilidad de las Rutas

La rentabilidad de las rutas es un aspecto muy importante en la gestión de las empresas de transporte. Ahora es posible conocer cuál es la rentabilidad real de cada trayecto, gracias a la nueva implementación que ha realizado Novatrans Software de Gestión de Flotas. Este programa desarrollado por Solbyte ha generado un nuevo módulo específico para conocer de primera mano el beneficio generado en una ruta.
Indicando aspectos básicos como la ruta, los kilómetros del camión, el precio del gasoil y los gastos del vehículo (taller, multas, entre otros), se puede extraer una estadística con datos objetivos de los costes de cada trayecto, así como los beneficios que implica.
Novatrans integra todo un completo sistema de control de flotas específico para empresas de transporte, agencias, empresas portacoches, entre otras. Además permite una gestión exhaustiva de todos los aspectos, minimizando el trabajo en la empresa. Para más información puede consultar la página web del programa: www.novatrans.es