La importancia del taller para la óptima gestión de una empresa de transporte

motor-mechanic-839234-mEl estado de los vehículos que conforman la flota de una empresa de transporte influye notoriamente en la rentabilidad de la misma. Su buen mantenimiento tiene una gran importancia económica en la cuenta de resultados. En este artículo vamos a intentar mostrar por qué.

 

CONTROL DEL TALLER, PREVISIÓN DE GASTOS

En primer lugar, porque los vehículos envejecen, se deterioran, sufren averías. Si en la empresa se lleva un exhaustivo control de las revisiones y reparaciones de cada camión que conforma la flota, se podrán evitar muchos gastos imprevisibles que pueden echar por la borda las cuentas hechas para un periodo de tiempo determinado. Este control puede ahorrar disgustos y tener que gastar una cantidad económica que no se esperaba en, por ejemplo, averías,  inutilización de un camión o la compra de un vehículo nuevo.

 

PREVISIÓN DE GASTOS, AUMENTO DE LA RENTABILIDAD

En segundo lugar, porque al saber qué vehículos necesitan pasar por taller próximamente, qué vehículos gastan más en mantenimiento, cuál suele ser el gasto aproximado por camión, etc. el presupuesto previsto en taller para un tiempo determinado puede ser calculado. Gracias a esto, la rentabilidad de una empresa aumenta.

Y por último,  porque un buen mantenimiento de la flota aumenta la seguridad de todos los camiones, así como la calidad del servicio que ofrece la empresa de transporte.

 

En este mantenimiento, las nuevas tecnologías aplicadas al sector del transporte y de la logística pueden ser de gran ayuda. Por ejemplo, implantar en la empresa un programa para la gestión de empresas de transporte, como Novatrans,  software que incluye un módulo de Taller con el que se puede conocer el estado de la flota por completo porque permite registrar cada movimiento que se produzcan en él (ya sea taller propio o taller ajeno). Esta automatización de los datos ofrece la posibilidad de crear estadísticas con las que estudiar la gestión, productividad y rentabilidad de la empresa de transporte.

En resumen, dándole mayor importancia al taller de una flota, la seguridad y la rentabilidad aumentan al reducir los gastos imprevistos y al poder conocer el estado del pilar más importante de una empresa de transporte: los camiones.

Cómo disminuir la posibilidad de sufrir un robo de combustible en camiones

medidas antirrobo combustible

El robo de combustible de los camiones es un tema que preocupa, y mucho, a los profesionales del sector del transporte.

Ante este hecho pueden tomarse algunas medidas de prevención que aumenten la seguridad de los vehículos y disminuyan las posibilidades de sufrir un robo de carburante.

Algunas de las medidas que hemos recopilado son las siguientes:

 

– En las áreas de servicio, donde el conductor se detiene a comer, dormir o simplemente descansar, las posibilidades de sufrir un robo de combustible aumentan, y más si es de noche. Por eso, es aconsejable colocar el vehículo de tal manera que el tanque sea de difícil acceso, y si no es posible, que esté en un área iluminada para que sea más fácil vigilarlo. Si fuese de noche, se recomienda no aparcar el camión con el depósito lleno.

 

– Junto a estas medidas para estacionar en un área de servicio, también se aconseja, en la medida de lo posible, aparcar en aquellas que dispongan de sistemas de vigilancia.

Pero no sólo en estaciones externas, también se recomienda el uso de cámaras de vigilancia en la zona de aparcamiento de las propias empresas de transporte, así como el uso de la iluminación necesaria.

 

– Otra de las medidas que se pueden tomar es bloquear las tapas de combustible con accesorios y dispositivos anti-sifón que dificultan la extracción de carburante y evitan posibles vaciados del tanque. Los sistemas de seguridad o antirrobos son una de las opciones más eficaces.

 

– Una medida más avanzada de sistemas antirrobos son dispositivos que cuentan con alarma y sensores para evitar robos de combustible pero también de otras piezas del camión. Los avisos llegan al teléfono móvil del conductor o de la persona interesada informando de la situación del vehículo.

 

– También eficaz es que la empresa de transporte tenga un inventario de combustible que permita llevar un control del carburante gastado en cada ruta de cada vehículo y el repostaje realizado. De esta forma se sabrá con mayor certeza cuándo se produce el robo y a cuánto ha ascendido el consumo.

 

Nuestro software de gestión de flotas Novatrans permite esta opción. Con el módulo de repostaje se puede llevar un control exhaustivo del gasto en combustible de la empresa, incorporando los datos de los vehículos en relación a: qué vehículo ha repostado, fecha y gasolinera en la que se realiza, litros de carburante, presupuesto o dinero gastado (en tarjeta o en efectivo) o el conductor del vehículo. Es decir, se controla totalmente los gastos por vehículo y los beneficios reales por kilómetro recorrido, así como el consumo medio de carburante. Estos datos posibilitan a su vez controlar cada vehículo y conocer su rendimiento, y cuál es la ruta más rentable, además de, a un mayor nivel, saber la rentabilidad y los beneficios reales para la empresa.

módulo de repostaje Novatrans

De esta manera, se puede gestionar de forma íntegra todo lo relacionado con el repostaje de combustible, y saber cuándo han sucedido anomalías como puede ser un robo de carburante.

Novatrans implementa un nuevo módulo de Rentabilidad de las Rutas

La rentabilidad de las rutas es un aspecto muy importante en la gestión de las empresas de transporte. Ahora es posible conocer cuál es la rentabilidad real de cada trayecto, gracias a la nueva implementación que ha realizado Novatrans Software de Gestión de Flotas. Este programa desarrollado por Solbyte ha generado un nuevo módulo específico para conocer de primera mano el beneficio generado en una ruta.
Indicando aspectos básicos como la ruta, los kilómetros del camión, el precio del gasoil y los gastos del vehículo (taller, multas, entre otros), se puede extraer una estadística con datos objetivos de los costes de cada trayecto, así como los beneficios que implica.
Novatrans integra todo un completo sistema de control de flotas específico para empresas de transporte, agencias, empresas portacoches, entre otras. Además permite una gestión exhaustiva de todos los aspectos, minimizando el trabajo en la empresa. Para más información puede consultar la página web del programa: www.novatrans.es

La integración de departamentos asegura el éxito de las empresas de transporte

Solbyte, empresa con una consolida carrera en el mundo de la logística y el transporte, proporciona a las empresas de este sector, un completo y eficiente software capaz de reportar grandes beneficios en poco tiempo.

Como programa innovador, Novatrans integra una serie de módulos que se corresponden con cada uno de los eslabones de la cadena de trabajo. Para que la cadena funciones de forma óptima, es esencial evitar las pérdidas de información y de tiempo. Estos dos factores son los puntos clave para obtener una rentabilidad y poder continuar realizando inversiones, en pro de la supervivencia de la empresa. Se integra toda una serie de funciones que permiten mantener la competitividad, y contribuye a controlar más eficientemente los gastos de logística y asegurando mayores beneficios.

Cada vez más, los sistemas de administración del transporte (SAT) se integran en las empresas de transporte, mejorando la operatividad de las actividades de transporte. Las tecnologías han mejorado en gran medida la visibilidad de las flotas, de manera que es posible localizarlos en tiempo real. En este caso, el departamento de tráfico y transporte actúa como intermediario entre las funciones de logística y las operaciones que se llevan a cabo entre los transportistas y los conductores que efectúan las entregas. Los SAT, como Novatrans, también permiten racionalizar el gasto y controlar las necesidades reales tanto del transportista como de la empresa en sí. Para más información sobre Novatrans: info@novatrans.es

Planifique mejor sus entregas y repartos con Novatrans

Las empresas de transporte habitualmente tienen dificultades a la hora de planificar los repartos y las cargas. Para solucionar este problema, el programa de transportes Novatrans, ha desarrollado un gestor de rutas que permite optimizar los desplazamientos, haciendo uso de los mínimos recursos. Además mediante este módulo implementado, se puede escoger la ruta más rentable. Mediante este software de gestión interna, la empresa tiene a su disposición un completo listado con los consumos medios en cada desplazamiento, por tanto así se puede asegurar una rentabilidad real.
En tiempos de crisis, cada céntimo cuenta, y por ello, Novatrans integra todo un completo sistema de control interno, facilitando la labor a las empresas del sector del transporte. Las estadísticas demuestran que Novatrans repercute positivamente en el funcionamiento diario de la empresa. Ahora puede solicitar una demostración gratuita del programa de transportes, llamando al 952 028 874, o bien haciendo clic en el siguiente enlace http://www.novatrans.es/demo. O visualice ahora directamente nuestro vídeo: