El transporte dentro del canal logístico

La distribución física de un producto generalmente cuenta con cinco elementos fundamentales:

  1. logistica31Procesamiento de pedidos, primera fase en la que se lleva la información del consumidor a la empresa suministradora con el fin de realizar productos y servicios de acuerdo a las necesidades del cliente.
  2. Control de inventarios, para controlar el movimiento de entrada y salida de los productos y así mantener un registro en los flujos de producción o ventas.
  3. Transporte para la producción, venta y entrega final
  4. Manipulación de mercancías
  5. Almacenamiento

En negocios con gran complejidad logística, el coste del transporte puede ser el mayor de todos los demás elementos implicados en la producción y venta del bien, por lo que su gestión será crítica para la rentabilidad de la empresa. El apoyo en las nuevas tecnologías y la utilización de un software especializado contribuyen en gran medida a ordenar los procesos logísticos de una empresa y, consecuentemente, aumentar su rendimiento y rentabilidad.

En general, la gestión del transporte incluye los siguientes componentes:

  • Selección de rutas
  • Búsqueda y selección de las mejores ofertas
  • Trazado de las rutas
  • Ordenar y dirigir las expediciones
  • Negociación de las reclamaciones por pérdidas o daños
  • Comprobación de las facturas de los transportes

Gestión logística y operaciones de almacenaje

Uno de los criterios de ahorro más importante para una empresa de transporte de mercancías es la buena gestión logística y la efectividad en las operaciones de almacenaje.

almacen021Es función de la logística conseguir que la mercancía o los materiales necesarios para la empresa estén disponibles en el momento adecuado. Para lograrlo se parte de unos tiempos de acopio y unas previsiones que pueden ser más o menos ajustadas. La función de los almacenes es precisamente dar solución a la incertidumbre que provocan las previsiones, así como eliminar las tensiones en la cadena de suministro. Por otra parte no debe perderse la visión del valor del activo circulante que se encuentra en los almacenes y que no genera ningún beneficio a la empresa mientras se encuentra allí depositado. Es imprescindible una política de control del tamaño de los inventarios, que puede llegar en algunos casos a marcar la diferencia entre empresas rentables y no rentables.

Este ámbito en la gestión logística de una empresa de transportes se puede controlar de forma más automatizada y precisa con Novatrans, que gracias a su módulo Almacén, integra los criterios necesarios para asegurarse una descripción exacta del estado del mismo a través de:

  • Información detallada sobre la mercancía almacenada. Se puede ordenar por familia, subfamilia, vehículo e itinerario; así como formar una descripción general de su procedencia por parte, fecha, almacén, albarán o cliente.
  • Partes de entrada y salida. Registro exhaustivo de todos y cada uno de los artículos que entran o salen del almacén
  • Inventario. Con el software Novatrans se puede llevar un recuento de todos los movimientos de la mercancía que se encuentre en el almacén.

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Control sobre las nóminas con Novatrans

Las empresas del sector transporte no necesitan utilizar un servicio aparte o soluciones informáticas externas para gestionar las nóminas de sus trabajadores. El software Novatrans ya integra una amplia selección de recursos para tramitar las retribuciones de los conductores.

Junto a otros módulos desde los que gestionar la contabilidad general y la facturación de la empresa, en el apartado “Remuneración” del programa Novatrans se puede:

  1. Establecer el tipo de remuneración en función del perfil de pago, ya sea salario base, dietas o pagas extras
  2. Registrar cada una de las nóminas que perciben los trabajadores
  3. Controlar y gestionar las dietas de cada conductor, según el tipo y el importe

Para las empresas de transporte es esencial llevar un control exhaustivo de las nóminas y el pago a sus conductores, principalmente para evitar los impagos y mejorar su estructura contable. Por eso Novatrans facilita la organización de la remuneración y liquidación de conductores.

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Beneficios de ERP y software de gestión

camioneroPoseer un software ERP (Enterprise Resource Planning) que contemple y fomente las mejores prácticas empresariales, ayudará a obtener ahorros en la adquisición de consumibles, entregas a tiempo, disminución en días de inventario, contabilidad y facturación, así como disminución del gasto de transporte, ya sea por la gestión de rutas óptimas y de gasoil.

Un programa que mantenga una estrategia para la gestión y adquisición de materias primas, puede significar una aumento de eficiencia en este departamento; planificar adecuadamente la distribución, trae consigo un incremento de 6% en la puntualidad de los tiempos de entrega; Si el ERP ayuda a realizar cálculos frecuentes del stock, se disminuye hasta 42% los tiempo de inventario, al pasar de 93 a 53 días; la planificación del transporte en la cadena de suministro, es una práctica que disminuye 20% los gastos de transportación.

La tendencia de los nuevos ERP es tener avances en la cobertura del proceso, así como la planificación de costos de la producción.

Novatrans genera facturas personalizadas para empresas

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Novatrans Software de Gestión de Flotas es un programa desarrollado por Solbyte y destinado a empresas del sector del transporte. Esta herramienta es capaz de gestionar la facturación a clientes y la recepción de facturas. Con Novatrans se generan facturas personalizadas a la empresa, incluyendo campos básicos como clientes, factura, forma de pago, fecha, base, IVA, etc. También se pueden realizar copias en formato PDF para impresión o para envío por correo electrónico de las facturas.
Solbyte se encarga del diseño de la factura. Cada cliente tiene una necesidad, y por ello en Novatrans se tienen en cuenta todas las premisas, para la configuración final de este documento. Inicialmente se establece un diseño por defecto, pero se puede cambiar el logotipo o cualquier tipo de dato dentro de la factura. Por otro lado, dependiendo del tipo de empresa a la que se le quiera realizar una factura, se puede usar un diseño diferente que contemple el porcentaje de retención en módulos.
Este completo programa desarrollado por Solbyte, ofrece una serie de herramientas necesarias en cualquier empresa, pero imprescindible en aquellas pertenecientes al sector del transporte. Este tipo de empresas necesitan, si cabe, un mayor control de los movimientos, y por ello Novatrans también ofrece un gestor de facturación en que se pueden ver qué facturas se han cobrado, la fecha y la cantidad.
Si desea recibir una demostración gratuita de Novatrans y ver cómo funciona su gestor de facturación, puede ponerse en contacto con el número de la empresa 952 028 874, o en su página web www.novatrans.es.

FedEx moderniza su flota de transportes

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La compañía estadounidense de transporte urgente FedEx va a renovar su flota de transportes incorporando cuatro camiones eléctricos y una decena de vehículos híbridos. Estas incorporaciones se realizarán a lo largo de este año, y con ello pretenden minimizar los efectos adversos procedentes de las emisiones de CO2.

Los vehículos totalmente eléctricos han sido fabricados por la empresa Navistar y se basan en el modelo Modec, de los que ya dispone en otras grandes ciudades como Londres y Paris. Estos camiones están diseñados para poder realizar turnos de entregas de hasta ocho horas, sin necesidad de recargar su batería.