¿Qué es un ERP y qué beneficios presenta?

¿Y si por un momento hablásemos de ERP? Quizás desconozcas su significado; pero si por el contrario hablásemos de economía en cuanto a tiempo y dinero, suena mejor ¿no?

¿Qué es un ERP?

Pues bien, un ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales), no es más que un software para gestionar los diferentes recursos y las operaciones de una empresa, concretamente aquellas que tienen que ver con la producciónel inventario, la logística, los envíos, los registrosla contabilidad…

¿Qué beneficios tiene para una empresa?

  • Un ERP permite tener una mayor eficiencia a la hora de tener todas las operaciones de la empresa concentradas dentro de un mismo software.
  • Aumento en la capacidad operativa de la entidad.
  • Mayor control y trazabilidad cuando se presenta algún cambio o actividad.
  • Mayor rentabilidad gracias a la eficiencia.
  • Menores costes y más competitividad sin modificar el sistema de negocio.

¿A quién va dirigido?

Habrá quien piense que este tipo de software va dirigido a una empresa de un sector en concreto especializado. Sin embargo, los ERP-s funcionan en cualquier empresa y la selección depende de aspectos como tipo de empresa, tamaño, procesos, recursos, entre otros.

Esta forma de organización presenta una serie de beneficios ya no sólo para los clientes, sino también para la propia empresa. Esto se debe a la forma en que se ahorra tiempo y por ende, ahorro de dinero.

Como ejemplo de ERP, Novatrans cuenta con un conjunto de módulos que permiten la organización en todo momento para las empresas de transporte. A continuación se muestra este software:

ERP_Novatrans

Informatización de la gestión

images2Para una empresa de transportes la gestión del flujo de información es tan importante como la de la flota o los materiales. Cuando el volumen de movimientos es importante, se hace casi imposible llevarlo manualmente de forma eficiente. Por este motivo en el mercado existen múltiples sistemas informáticos de gestión de empresas denominados ERP (Enterprise Resource Planning) que facilitan el control de la actividad de la empresa.

A la hora de elegir un ERP hay múltiples opciones:

  • Programas específicos, que son más sencillos, económicos y rápidos de implantar porque transfieren directamente la tecnología a la empresa, pero son menos adaptables. Son la solución ideal para empresas que están poco informatizadas o de menor tamaño.
  • Programas genéricos, que son la solución para pymes que no dispongan de un programa específico para su sector pero que requieren realizar un esfuerzo mayor implantación y definición de los procesos de la empresa.
  • Grandes programas ERP. Se adaptan a casi cualquier empresa y de cualquier tamaño. Al ser estándares tiene las mismas ventajas que los anteriores, pero al ser tan abiertos, solo son recomendables para grandes empresas por el enorme trabajo que requiere su implantación.
  • Desarrollos propios. Algunas empresas optan por desarrollar internamente o de forma subcontratada la totalidad del programa. Tienen la problemática de que no hay detrás una empresa que les realice actualizaciones, por lo que mantenerlos al día con las novedades resulta muy caro.

home_titulos1Un ejemplo de sistema de planificación de recursos es Novatrans, un programa especializado para el sector del transporte desde el que gestionar toda la actividad de las empresas: contabilidad, control de almacenes, logística, revisión de la flota, gestión de nóminas, control de la producción, gestión de pedidos, control de clientes (CRM), etc.

La gran ventaja de tener toda la información de la empresa en un único programa reside en que se va a simplificar la introducción de los datos y en la disponibilidad de la información para todo aquel que la necesite. Novatrans también tiene el valor añadido de que puede ser consultado y utilizado en cualquier momento y en cualquier lugar, puesto que está adaptado a los nuevos dispositivos móviles.

Beneficios de ERP y software de gestión

camioneroPoseer un software ERP (Enterprise Resource Planning) que contemple y fomente las mejores prácticas empresariales, ayudará a obtener ahorros en la adquisición de consumibles, entregas a tiempo, disminución en días de inventario, contabilidad y facturación, así como disminución del gasto de transporte, ya sea por la gestión de rutas óptimas y de gasoil.

Un programa que mantenga una estrategia para la gestión y adquisición de materias primas, puede significar una aumento de eficiencia en este departamento; planificar adecuadamente la distribución, trae consigo un incremento de 6% en la puntualidad de los tiempos de entrega; Si el ERP ayuda a realizar cálculos frecuentes del stock, se disminuye hasta 42% los tiempo de inventario, al pasar de 93 a 53 días; la planificación del transporte en la cadena de suministro, es una práctica que disminuye 20% los gastos de transportación.

La tendencia de los nuevos ERP es tener avances en la cobertura del proceso, así como la planificación de costos de la producción.