Oportunidades de negocio emergentes en Marruecos

Marruecos se ha convertido en el nuevo punto estratégico para el sector del transporte y la logística. Tras su papel protagonista en la última edición del SIL Barcelona queda claro que el país magrebí está generando grandes oportunidades de negocio para las empresas españolas.

Aprovechando su participación en el Salón Internacional de la Logística y de la Manutención, el ministro marroquí de Transportes y Equipamientos, Aziz Rabbah, presentó un Plan de Desarrollo Logístico Nacional, que prevé la construcción de 70 plataformas logísticas, la puesta en marcha de una red nacional integrada de Zonas Logísticas Multi flujo y un importante plan de formación específico para el sector.

Asimismo, recientemente una noticia del portal especializado Transporte Profesional anunciaba los detalles de la reunión mantenida en Rabat por la ministra de Fomento, Ana Pastor, con su homólogo marroquí, en la que se señalaba el interés del Gobierno español por el desarrollo de una red de infraestructuras de transporte que favorezca la conectividad y la integración territorial entre ambos países.

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Tanto España como Marruecos tienen que aprovechar la gran ventaja competitiva de su situación geográfica para reforzar posiciones en el ámbito de la logística y el transporte de mercancías internacional. Asociadas a esta estrategia se encuentran las nuevas tecnologías y el desarrollo de soluciones TIC específicas para el sector.

Contabilidad, más fácil con Novatrans

Novatrans es un software especializado en la gestión de flotas pero también una solución tecnológica completa para organizar todos los procesos internos de una empresa de transporte por carretera, entre ellos la parte contable. El programa aporta un valor añadido al integrar otros software de gestión financiera en sus módulos de Facturación y Tesorería.

contabilidad_novatransEs imprescindible llevar un registro diario de los cobros y pagos. Novatrans lo hace fácil estableciendo una completa parte de facturación que incluye campos básicos como: cliente, número factura, fecha, base, IVA y total.  Desde este apartado se puede entrar en la factura para modificar cualquier apartado, visualizarla, imprimirla directamente, enviarla por correo electrónico en formato PDF, etc. Además se puede controlar si está pagada o no. También permite realizar otras operaciones financieras como generar recibos y llevar un control de las nóminas.

El refuerzo de la gestión contable desde Novatrans responde a la necesidad de las empresas del transporte por carretera de gestionar su actividad financiera y comercial, realizando los trámites administrativos y obligaciones fiscales que se derivan de la prestación de sus servicios, y por supuesto respetando la normativa vigente.

Para ello el software Novatrans opera con otros programas integrados, como Tecnópolis; A3, del grupo Wolters Kluwer; ContaPlus 2012 y Eurowin Solution de Sage; Iris FX, de los creadores de Cloverix; GoldenSoft Visual Conta; Glasof Contabilidad; Grupo Castilla, etc.

Las claves de productividad en una empresa de transportes

Las empresas del sector del transporte tienen en su actividad diaria unos elementos clave que inclinan la balanza de su productividad. Estos elementos necesitan ser gestionados lo más eficientemente posible y para ello es realmente útil contar con la ayuda de soluciones tecnológicas a medida de la empresa.

¿Cuáles son estas claves de productividad para las empresas de transporte?

Rutas. El cálculo del trayecto, desde el punto de origen al de destino, es fundamental para definir con exactitud cuánto se le va a cobrar a un cliente . Se pueden establecer diferentes tipos de cobro para adaptarse mejor a las necesidades, por ejemplo por viaje, tonelada, kilometraje, tiempo… etc.

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Partes de trabajo. Indican los desplazamientos realizados en un intervalo de fechas, por un conductor y vehículo con remolque. Además se pueden registrar también otros datos de esa ruta: cliente, origen, destino, y precio, incluyendo  el número de albarán, mercancía y cantidad.

Logística. La gestión logística para una empresa es fundamental. Desde un programa especializado se pueden dar de alta todos los pedidos, así como asignar un vehículo y conductor para cada viaje.

Tabla Vehículos. Una empresa debe poder recoger todos y cada uno de los vehículos de los que dispone en su flota, ya sea cabezas tractoras, semirremolques… etc. Igualmentees imprescindible que pueda controlar el estado en el que se encuentra cada uno.

El software Novatrans permite controlar todos y cada uno de estos elementos desde distintos módulos. De esta forma garantiza una mayor efectividad de los procesos cotidianos de las empresas de transporte.

Informatización de la gestión

images2Para una empresa de transportes la gestión del flujo de información es tan importante como la de la flota o los materiales. Cuando el volumen de movimientos es importante, se hace casi imposible llevarlo manualmente de forma eficiente. Por este motivo en el mercado existen múltiples sistemas informáticos de gestión de empresas denominados ERP (Enterprise Resource Planning) que facilitan el control de la actividad de la empresa.

A la hora de elegir un ERP hay múltiples opciones:

  • Programas específicos, que son más sencillos, económicos y rápidos de implantar porque transfieren directamente la tecnología a la empresa, pero son menos adaptables. Son la solución ideal para empresas que están poco informatizadas o de menor tamaño.
  • Programas genéricos, que son la solución para pymes que no dispongan de un programa específico para su sector pero que requieren realizar un esfuerzo mayor implantación y definición de los procesos de la empresa.
  • Grandes programas ERP. Se adaptan a casi cualquier empresa y de cualquier tamaño. Al ser estándares tiene las mismas ventajas que los anteriores, pero al ser tan abiertos, solo son recomendables para grandes empresas por el enorme trabajo que requiere su implantación.
  • Desarrollos propios. Algunas empresas optan por desarrollar internamente o de forma subcontratada la totalidad del programa. Tienen la problemática de que no hay detrás una empresa que les realice actualizaciones, por lo que mantenerlos al día con las novedades resulta muy caro.

home_titulos1Un ejemplo de sistema de planificación de recursos es Novatrans, un programa especializado para el sector del transporte desde el que gestionar toda la actividad de las empresas: contabilidad, control de almacenes, logística, revisión de la flota, gestión de nóminas, control de la producción, gestión de pedidos, control de clientes (CRM), etc.

La gran ventaja de tener toda la información de la empresa en un único programa reside en que se va a simplificar la introducción de los datos y en la disponibilidad de la información para todo aquel que la necesite. Novatrans también tiene el valor añadido de que puede ser consultado y utilizado en cualquier momento y en cualquier lugar, puesto que está adaptado a los nuevos dispositivos móviles.