El software de transporte Novatrans ha incluido la posibilidad de emitir facturas electrónicas
en su módulo de facturación. Estas facturas tienen la misma validez legal que la factura
impresa y además permite un importante ahorro de tiempo y recursos. La posibilidad de
usar el certificado digital para firmar las facturas digitales, permite formalizar el documento,
garantizando en todo momento la veracidad del mismo y la identidad del emisor.
Este nuevo sistema de facturación mucho más cómodo, permite validar la factura emitida,
evitando la manipulación posterior. Novatrans ha incluido cuatro tipos de facturas diferentes
para utilizarlas en el momento que se requiera.
La factura en formato pdf visible consiste en la utilización de una marca visible en el
documento que incluye los datos de la firma: nombre del certificado, fecha de firma,
localización y razón de la firma.
La factura en formato pdf no visible incluye los mismos datos de la firma, pero permanecen
ocultos hasta la validación de los mismos a través de un servicio de validación gratuito
disponible en la Web del Ministerio.
La facturación telemática también es posible en Novatrans gracias a la factura en F64 avalada
por la Agencia Tributaria. El cliente recibe el documento con los mismos datos que la factura
en pdf y puede validarla a través del portal de la Agencia, obteniendo un documento con la
misma autenticidad que cualquier factura en papel.
Novatrans también permite la emisión de facturas a las administraciones públicas a través
de archivos XML, obligatorios para la facturación a organismos públicos según la Orden de
Presidencia 2971/2007. Estos documentos firmados digitalmente con la especificación XAdES
pueden ser enviados a cualquier administración, ya que este sistema responde a la mayoría de
sus exigencias en materia documental.