Una correcta planificación repercute en los costos de las flotas y los repartos

Las empresas de transporte tienen como principal objetivo conseguir beneficios y realizar sus gestiones en el menor tiempo posible. Para conseguir esto, es necesario una correcta planificación que permite minimizar las distancias a recorrer y el tiempo de transporte dedicado a cada reparto. Hay una serie de herramientas disponibles en el mercado permiten reducir los gastos, a través de una correcta gestión de los recursos.
Una de las herramientas más eficaces es el uso de software de gestión de flotas. Gracias a sistemas como estos, es posible controlar los camiones que se usan en cada ruta, el nivel de carga y el combustible que se gasta. Novatrans es uno de los programas de transportes más eficaces que existen actualmente a nivel nacional. Éste permite estudiar bien las rutas de viaje y el tipo de vehículo que se va a utilizar. Cuando se reparte la demanda entre los distintos vehículos de la empresa, es imprescindible analizar el peso y el volumen a transportar en cada camión. Esto es necesario porque algunas zonas limitan el acceso de ciertos vehículos.
En relación a la mejora en la gestión de las empresas de transporte, es importante usar los camiones con el máximo nivel de carga para aprovechar los costes fijos que producen los vehículos en cada desplazamiento. En cualquier caso, la planificación se convierte en un proceso muy importante en el engranaje diario de una empresa de transportes. Esta es una de las fases más decisivas en el proceso de gestión, que deben llevarse a cabo en primera instancia, y contando con una herramienta eficaz de gestión como un software de gestión de flotas. Novatrans ofrece a las empresas de transporte la posibilidad de realizar esta gestión de la forma más rentable, para que se traduzca en beneficios a corto y medio plazo.

La página web de Novatrans estrena sección de mantenimiento de clientes

El portal web del software de transportes Novatrans ha renovado sus contenidos, incluyendo una sección dedicada al mantenimiento de clientes. Esta nueva sección tiene la finalidad de informar a todos los clientes del programa, de las ventajas que pueden obtener si contratan el servicio de mantenimiento de Novatrans. Todas aquellas empresas que adquieren el programa tienen la posibilidad de contratar un servicio de mantenimiento, que le reporta una serie de ventajas. Este servicio se presta de forma gratuita durante los tres primeros meses de contrato del programa. Para continuar recibiendo este servicio es necesario contactar con Solbyte e informarse de las condiciones.
Las ventajas que se obtienen si la empresa contrata el servicio de mantenimiento, son muy beneficiosas a la hora de usar el software. Los usuarios de Novatrans pueden acceder a las actualizaciones periódicas que se realizan y además también se dispone de soporte online, para solventar cualquier duda acerca del funcionamiento del programa. El mantenimiento también incluye la posibilidad de acceder a nuevas versiones de Novatrans, con mejoras en su operatividad y nuevas funciones, así como los cambios en el ámbito legal, legislativo y disposiciones oficiales.

Novatrans implementa la emisión de facturas digitales

El software de transporte Novatrans ha incluido la posibilidad de emitir facturas electrónicas
en su módulo de facturación. Estas facturas tienen la misma validez legal que la factura
impresa y además permite un importante ahorro de tiempo y recursos. La posibilidad de
usar el certificado digital para firmar las facturas digitales, permite formalizar el documento,
garantizando en todo momento la veracidad del mismo y la identidad del emisor.

Este nuevo sistema de facturación mucho más cómodo, permite validar la factura emitida,
evitando la manipulación posterior. Novatrans ha incluido cuatro tipos de facturas diferentes
para utilizarlas en el momento que se requiera.

La factura en formato pdf visible consiste en la utilización de una marca visible en el
documento que incluye los datos de la firma: nombre del certificado, fecha de firma,
localización y razón de la firma.

La factura en formato pdf no visible incluye los mismos datos de la firma, pero permanecen
ocultos hasta la validación de los mismos a través de un servicio de validación gratuito
disponible en la Web del Ministerio.

La facturación telemática también es posible en Novatrans gracias a la factura en F64 avalada
por la Agencia Tributaria. El cliente recibe el documento con los mismos datos que la factura
en pdf y puede validarla a través del portal de la Agencia, obteniendo un documento con la
misma autenticidad que cualquier factura en papel.

Novatrans también permite la emisión de facturas a las administraciones públicas a través
de archivos XML, obligatorios para la facturación a organismos públicos según la Orden de
Presidencia 2971/2007. Estos documentos firmados digitalmente con la especificación XAdES
pueden ser enviados a cualquier administración, ya que este sistema responde a la mayoría de
sus exigencias en materia documental.

Las empresas de distribución ya pueden mejorar su rentabilidad con Novatrans

Toda empresa de distribución tiene como objetivo crecer y mejorar la rentabilidad. Sin embargo la austeridad del consumidor y la actual crisis económica han provocado que se tengan que tomar nuevos soluciones a la hora de diseñar estrategias que mejoren las tasas de crecimiento de las ventas. Las empresas de distribución han sido un sector bastante afectado por la crisis, y más de un tercio de las 250 mayores compañías de distribución han registrado un descenso en sus ventas.
A pesar del panorama desalentador que se presenta, algunas de las mayores empresas de distribución nacionales han registrado un incremento de sus ventas con respecto a la campaña del año pasado. Algunas como El Corte Inglés, Fnac, Carrefour, Alcampo, Eroski, Ikea, entre otras, han tomado medidas para paliar los efectos negativos de la crisis, y plantearon soluciones efectivas. Todas estas empresas cuentan con una gran planificación, y gracias a esto, han podido situarse en el “top 50” de empresas de distribución nacional. Una correcta gestión interna y externa, contribuye a que las empresas de distribución puedan obtener una rentabilidad a medio y largo plazo.
Novatrans es el software adecuado para la gestión de empresas de distribución. El programa ayuda a mejorar sus procesos y tener una mayor presencia en el sector. Para llevar la gestión y la planificación de la empresa de distribución la mejor alternativa es adquirir Novatrans. Este programa de transportes adaptado a empresas de distribución es una completa aplicación que permite conocer el estado de los vehículos y gestionar de forma más eficaz las rutas. Para obtener más información sobre este programa de transportes, puede hacerlo en: www.novatrans.es/demo.