La gestión interna de una empresa es fundamental para el buen funcionamiento de toda compañía. Y uno de los aspectos más importantes de las empresas de transporte de mercancías es esto mismo: los artículos que transportan. Por ello, resulta imprescindible su control, recuento y administración.
Para que esto se realice de la manera más productiva posible son de gran ayuda los partes de entrada y salida de artículos del almacén.
Estos partes es posible que algunas empresas lo realicen de manera manual en cuadernos, por ejemplo; sin embargo, el registro puede hacerse con cantidades aproximadas, haciendo que se generen más errores de administración, además de existir la posibilidad de que se pierdan estos documentos. Por ello, es aconsejable automatizar la información con programas informáticos con los que se recojan los datos con mayor exactitud. Este tipo de software, que puede desarrollarse personalizado para cada empresa o puesto de trabajo, controla cada uno de los movimientos que se producen en el seno de la compañía, aportando al usuario una visión global de esta.
Así, con los partes de entrada se pueden registrar todos los datos, detallados, de los artículos que entran en almacén –ordenado por familia, subfamilia, vehículo e itinerario. Y con los partes de salida, por lo contrario, se pueden registrar todos los artículos que salen de almacén.
Para aunar ambos registros, puede cumplimentarse un inventario. Mediante el inventario es posible llevar un recuento de todos los movimientos que se producen tanto de entrada como de salida de los artículos que se hallan en el almacén.
Con estos informes, el conocimiento de cómo está funcionando la empresa es mayor y mejor, lo cual repercute positivamente en la gestión interna y, en consecuencia, en la actividad de la compañía.